Kis közösségek nagy lehetősége - Megszületett a Minipályázatok első körének eredménye
Novemberben lezárult a VEB2023 EKF által indított Minipályázatok zsűrizésének első szakasza, melynek során közösségi döntéshozatal segítségével döntöttek a beküldött pályázatok sikerességéről. Hogyan lehetett bekerülni a zsűribe és miként zajlott maga a bírálási folyamat? Az újító kezdeményezés tapasztalatairól az esemény szervezőivel és néhány zsűritaggal beszélgettünk.
A Minipályázatok olyan projektek, amelyek a helyi közösségi és kulturális élet önszerveződő programjainak és tevékenységeinek ösztönzését szolgálják. A projektek elbírálása egészen egyedülálló módon, civilek, azaz a közösség bevonásával valósul meg. Az eddigi pályázatokat látva, azok egészen sokrétű, de alapvetően közösség fókuszú pályaművek, amelyek sokszor újszerű köntösben vagy tematikával közelítenek meg egy adott témát. Legyen az egy adventi vagy farsangi program, ringató foglalkozás, vagy akár böllértalálkozó, a Minipályázat egyszeri, 350 ezer forintos támogatást nyújt a kezdeményezésekre, melyeknek a most lezárult első szakasz után legkésőbb 2023. március 31-ig kell megvalósulnia.
A pályázati időszak négy fordulóból áll, így az se keseredjen el, aki esetleg most lemaradt. Ráadásul a döntéshozók közé gyakorlatilag bárki jelentkezhet, aki az EKF-régióban érvényes lakcímkártyával rendelkezik. A zsűritagok kiválasztását minden esetben gondos munka előzi meg, mivel a szervezők külön figyelmet szentelnek arra, hogy a tagok amennyire lehetséges visszatükrözzék a régió lakosságát egyrészt demográfiailag, másrészt a kultúrafogyasztási szokások felől. Az első kör zsűrizése két napon keresztül zajlott: a szombati nap folyamán az EKF-régióból beérkezett 87 pályázatot bírálta el a régiós testület, a vasárnapi napon pedig 26 veszprémi pályázat sorsáról döntöttek a zsűribe beválasztott veszprémi lakosok. Mindkét napon a pályázatok fele került ki győztesen.
Bonyhádi Szilvia, a VEB2023 EKF közösségi bevonás és kapacitásfejlesztés projektmenedzsere, aki aktívan segíti a Veszprém-Balaton Régió Kultúrájáért Közalapítvány Minipályázati Programját, mesélt nekünk a kezdeményezés hátteréről:
„Próbálunk olyan módszereket keresni, amelyek újszerűnek számítanak. Ezért is esett a választásunk a közösségi döntéshozatalra a Minipályázatok értékelése során, mert pontosan ilyenre még nem láttunk példát. Rijekában volt egy hasonló, „lakossági lottó” nevű kezdeményezés, ezt az ötletet formáltuk a saját képünkre. Úgy gondoljuk, és a mostani reakciók is azt mutatják, hogy a civilek számára különösen érdekes egy pályázati struktúrában részt venni és belátni a kulisszák mögé. Hihetetlen jó volt látni, hogy a zsűritagok saját maguk fogalmazzák meg azokat az értékeket, döntési sarokpontokat, amelyeket mi is szerettünk volna érvényesíteni a Minipályázatok Programban. És persze jó hallani az olyan visszajelzéseket is, hogy nagyon tetszett nekik a zsűri összetétele, és örülnek, hogy olyan programok sorsával kapcsolatban hozhattak döntést, amelyeken később maguk is szívesen részt vennének.”
Élményalapú, interaktív zsűrizési folyamat
A szervezők a döntéshozatali folyamatban való részvétellel kapcsolatban kiemelték, hogy mindenképpen egy olyan programot szerettek volna kínálni a résztvevőknek, amely nemcsak a döntés folyamatáról szól, hanem élményt is nyújt. Novemberben a program a balatonszőlősi Thetis Birtokon zajlott, majd a közös munkát egy ebéddel és bor- és szörpkóstolóval zárták a nemrégiben Bib Gourmand minősítést szerző Casa Christában. Ezen felül a nyertes pályázatok kiválasztása is interaktív játékos formában valósult meg.
A folyamatot a Part Lab Kft. szociológus szakértője, Lukácsházi Gergely tervezte és vezette le Az ő feladata volt az is, hogy a döntéshozatalra jelentkezők hátterének ismeretében a 92 jelentkező közül kiválassza azokat, akik végül részt vehettek az eseményen.
„Az alapgondolat a szervezők részéről az volt, hogy egy olyan pályázati rendszer szülessen meg, amelyben nem szakértők, hanem úgymond teljesen laikus, civil emberek döntenek az eredményekről. Mivel a Minipályázatok eleve könnyebb pályázási lehetőséget biztosítanak, hiszen egyszerűen online beadhatók, ezért magát a bírálati folyamatot is egy egyszerűbb, jól érthető és könnyed módon szerette volna megalkotni a támogató. Ezért igyekeztünk egy olyan rendszert kitalálni, amely során a döntés nem csupán az egyének saját akarata és véleménye alapján, hanem a zsűritagok között, együttműködésben születik meg
-tudtuk meg tőle.
Szerinte manapság egyre nagyobb népszerűségnek örvendő kezdeményezés, a közösségi döntéshozatal sikere a zsűritagok sokszínűségében rejlik: minél többféle emberből áll össze a döntéshozatali testület, annál sokszínűbb eredmény születik majd. Ez a kezdeményezés abszolút kísérleti jellegű volt, de Gergő elmondása alapján pozitív eredményekkel zárult.
„Mindkét csapattal kapcsolatban azt tapasztaltam, hogy nagyon lelkesek, nyitottak és kooperatívak voltak. Szerintem sikerült egy érthető és alapos keretrendszert kifejlesztenünk, amely struktúrája nem igényel nagyobb változtatást a következő körökben sem. Nagyon érdekes volt az, hogy mennyire megmutatkozik a zsűritagok személyisége a folyamat során: pontosan látni lehetett, hogy kik azok a szereplők, akik kicsit taktikusabban gondolkodtak és kivártak, és kik voltak azok, akik nagyon őszintén, szívből választottak. Az biztos, hogy szükség van a játékosságra, hogy könnyen és hatékonyan tudjunk végigmenni a folyamatokon, és hogy mindenki jól érezze magát, de azt nem szabad elfelejtenünk, hogy ez egy komoly munka, amelynek komoly tétje is van.”
A zsűritagok visszajelzései
Filep Szilvia hat éve költözött a fővárosból Veszprémbe, amit nagyon vonzó és élhető városnak tart. A VEB2023 EKF programját azóta követi, mióta Veszprém elnyerte az Európa Kulturális Fővárosa címet és régóta kereste a lehetőséget, hogy a programokon felül valamilyen formában ő is részt vehessen a szervezésben és hozzájárulhasson a háttérben zajló folyamatok alakulásához.
„A munkámban is kiemelt szerepe van a közösségeknek, mivel márkaépítéssel, üzletfejlesztéssel és közösségépítéssel foglalkozom, ezért is volt nagyon szimpatikus ez a kezdeményezés, hogy a kis közösségeknek is lehetőséget adnak arra, hogy megmutassák magukat és támogatást kaphassanak a kezdeményezéseikhez. Eleinte kicsit szkeptikus voltam, hogy hogyan is fog ez a közösségi bevonás a gyakorlatban megvalósulni, de nagyon tetszett, hogy tényleg figyelmet fordítottak arra, hogy a résztvevők is megismerkedjenek egymással, tehát a zsűrin belül is valódi közösségépítés zajlott: bemutatkoztunk egymásnak és tudtunk kapcsolódni. A játékos megközelítés is tetszett, mozgalmassá és izgalmasabbá tette a folyamatokat.”
A döntéshozók között akadt olyan is, akinek nem teljesen volt idegen a terep, hiszen munkája miatt szakértőként már többször beleláthatott más pályázati folyamatokba. Mészáros Péter, vagy ahogy mindenki hívja, Mészi, jelenleg egyetemi programszervezéssel és innovációs folyamatokkal foglalkozik a Pannon Egyetemen, de korábban pont olyan típusú játékmodellekkel dolgozott, mint amilyet a zsűrizési folyamatban is alkalmaztak.
„Engem különösen érdekelt, hogy hogyan működik egy ilyen modell a gyakorlatban és mivel sok közösségi programmal foglalkozom, a pályázatokat mondhatni minden oldalról ismerem, de közösségi döntéshozatalban még sosem vettem részt. Ezért is voltam nagyon izgatott, hogy mi fog kisülni ebből, hogyan tudjuk a pályázatokat viszonylag gyorsan, mégis játékosan értékelni.”
Mészi abban is különlegesnek számított, hogy fiatalként már a pécsi EKF eseményeket is követte, ezért különösen érdekelte az, hogy a VEB2023 EKF eseménysorozata mennyiben tér el majd a korábbi példától.
„Rengeteg jó ötlet és pozitívum jellemzi a programsorozatot és ez egy hatalmas lehetőséget jelent az egész régió számára, amelyben mindenképpen szerettem volna én is részt venni. Ezért tartom nagyon jó ötletnek a közösségi döntéshozatalt, mert így azok is aktív részesei lehetnek a folyamatoknak, akik más módon nem tudnának a szervezésbe becsatlakozni. Bízom benne, hogy azok a projektek, amelyek sorsáról most döntöttünk és megvalósulnak, nem csak most, hanem évekkel később is beszédtémává válnak, tehát hogy valami tényleg elkezdődött most, amivel sikerült egyfajta hagyományt teremtenünk, amely hosszú távra szól.”
Kovács Örs, a zsűri legfiatalabb tagja, 19 éves, Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzatának ifjúságpolitikai tanácsadója, aki korábban a Veszprémi Diák- és Ifjúsági Önkormányzat elnöke is volt. Hatéves kora óta Veszprémben él, jelenleg is tanul, tervei szerint Budapesten folytatja majd a tanulmányait, de utána szeretne visszatérni Veszprémbe. Ő is abszolút érthetőnek találta a bírálási folyamatot, szerinte az pont a szükséges mértékben volt összetett.
„Nagyon élveztem, jó volt, hogy ilyen sokféle volt a zsűri. Legfiatalabbként nekem nyilván mások voltak a prioritásaim, de így is jól megértettük egymást, mert mindenki nyitott volt és szerintem mindannyian elégedettek voltunk a végeredménnyel.”
A korosztályával kapcsolatban az egyik legnagyobb nehézségnek azt tartja, hogy nem egyszerű úgy megszólítani a fiatalokat és olyan programokat kínálni számukra, amelyeket annyira érdekesnek találnak, hogy részt is vegyenek rajta.
„Ahogy közeledünk a 2023-as évhez, egyre inkább azt látom, hogy a mi generációnk is jobban érdeklődik a VEB2023 EKF rendezvényei, főleg a zenei programok és fesztiválok iránt. Ezért én mindenképpen ajánlanám a velem egykorúaknak is, hogy próbálják ki a zsűrizést, mert megismerhetik az egész folyamatot, megtudhatják, hogy milyen rendezvények és közösségek vannak a városban, és abba is beleláthatnak, hogy pontosan hogyan működnek. Most is több olyan pályázat volt, amely kifejezetten a fiatalokat, akár a középiskolásokat célozta.”
Abban mindegyik zsűritag egyetértett, hogy a jelentkezési folyamat egyszerű és jól érthető volt, és mindannyian izgatottan várják a pályázatok megvalósulását, hogy személyesen is részt vehessenek a különböző programokon, és saját szemükkel is láthassák azt, hogy milyen kezdeményezések jöttek létre a döntéseik segítségével.
Kedvet kaptál a pályázathoz vagy a zsűrizéshez? Még van időd jelentkezni!
A kezdeményezés ezzel nem ért véget: a minipályázatokkal 2023 őszéig még három alkalommal lehet pályázni, a második szakaszra a jelentkezés 2022. december 15-től 2023. január 15-ig tart majd.
Ha pedig a közösségi döntéshozatal vonz, legközelebb 2023. február 11-12-én lesz lehetőség a zsűriben részt venni, amely most is egy különleges helyszínen, a nemrég felújított tihanyi „Magtár” épületében kerül megrendezésre.
